Conform unui proiect de Hotărâre de Guvern, elaborat de Ministerul Justiţiei, din Comisia pentru acordarea autorizaţiei de utilizare a denumirii oficiale sau istorice a statului Republica Moldova în denumirea persoanelor juridice cu scop lucrativ ar urma să facă parte: ministrul Justiţiei, preşedintele Camerei Înregistrării de Stat şi alţi 5 membri (reprezentanţi ai Ministerului Economiei, Ministerului Culturii, Ministerului Agriculturii şi Industriei alimentare, Cancelariei de Stat şi ai Academiei de Ştiinţe a Moldovei). Comisia va recepţiona şi examina cererile privind acordarea autorizaţiei,va acorda sau va refuza acordarea autorizaţiei, va examina sesizările privind depistarea circumstanţelor ce constituie temei de retragere a autorizaţiei şi după caz retragerea acesteia.

De asemenea, au fost stabilite şi modul şi condiţiile de acordare a autorizaţiei. Şi anume, solicitantul va adresa o cerere Comisiei, ca va conţine următoarele acte:

  • solicitarea de acordare a autorizaţiei;
  • denumirea şi sediul persoanei juridice, numele prenumele şi semnătura administratorului;
  • date privind originea geografică şi natura produsului comercializat şi/sau a serviciului prestat de persoana juridică.
La cerere se vor mai anexa:
  • textul denumirii solicitate, în cadrul căreia va fi utilizată denumirea oficială sau istorică a statului, verificat în prealabil de Î.S. „Camera Înregistrării de Stat” şi Centrul Naţional de Terminologie în conformitate cu art. 9 alin. (7) din Legea nr. 220-XVI din 19 octombrie 2007 privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice şi a întreprinzătorilor individuali;
  • copia actului de constituire a persoanei juridice pentru care se solicită utilizarea în denumire a denumirii oficiale sau istorice a statului;
  • copia hotărârii adunării de constituire a persoanei juridice, adoptată cu majoritatea voturilor fondatorilor, sau copia hotărârii adunării asociaţilor, adoptată în condiţiile legii şi conform actului de constituire a persoanei juridice, privind utilizarea în denumirea persoanei juridice a denumirii oficiale sau istorice a statului Republica Moldova;
  • declaraţia pe propria răspundere, că genurile de activitate desfăşurate sau care vor fi desfăşurate de persoana juridică, nu contravin bunelor moravuri şi nu prejudiciază imaginea statului;
  • documentul ce atestă achitarea taxei pentru acordarea autorizaţiei.
În cazul adoptării deciziei de refuz în acordarea autorizaţiei solicitantului i se restituie taxa pentru acordare a autorizaţiei. Autorizaţia se acordă pe un termen nedeterminat.

Dacă o companie nu va respecta regulile stabilite de executiv pentru folosirea denumirii statului, aceasta ar urma să fie sancţionată cu până la 400 de unităţi convenţionale (echivalentul a 20 de mii de lei) şi cu retragerea dreptului de a mai utiliza denumirea statului.